Instructivo de Uso del Planificador de Carta de Ruta
Paso 1: Cargar tu Carta de Ruta (Excel)
Arrastra tu archivo .xlsx o .xls a la zona punteada superior o tócala para buscarlo en tu celular o PC.
• Blindaje de encabezados: El sistema detecta automáticamente la fila exacta de encabezados (fila 1, 3, 12, 13, etc.). Si tu archivo es especial, puedes cambiar la fila con el selector en pantalla.
• Georreferenciación asegurada: Si tu carta no trae coordenadas o vienen en blanco, el sistema las busca automáticamente cruzando el Código Plantel con el catálogo oficial de 1,042 escuelas.
Paso 2: Explorar y Filtrar Escuelas
• Pines del mapa: Los pines azules son escuelas pendientes, los verdes son escuelas ya visitadas y los números anaranjados indican paradas de la ruta activa.
• Filtros rápidos: Puedes filtrar por Fecha programada, por Estatus (Pendiente / Visitada) o escribir en el buscador el nombre, código o comunidad.
• Ficha de detalle: Toca cualquier escuela para centrarla en el mapa y ver su dirección, aulas y coordenadas.
Paso 3: Planificar la Ruta Diaria (Cercanía o Aleatoria)
Ve a la pestaña "2. Ruta Diaria":
• Fecha Opcional: Puedes elegir una fecha o dejar "Cualquier fecha" para usar todas tus escuelas asignadas.
• Elegir Escuela de Inicio: Puedes seleccionar en el desplegable con cuál escuela comenzar, o tocar "Iniciar Aquí" en cualquier tarjeta del mapa.
• Generar por Cercanía: Organiza las escuelas más próximas para recorrer la menor distancia.
• Ruta Aleatoria: Elige un grupo de escuelas no visitadas al azar para sugerirte una ruta rápida.
Paso 4: Quitar Escuelas Ya Visitadas
• La casilla "Excluir escuelas ya visitadas de la ruta" viene activa por defecto.
• Al marcar una escuela como visitada (tocando la casilla verde), desaparece automáticamente de la ruta activa para que no la vuelvas a recorrer.
Paso 5: Navegación GPS con Google Maps (1 Clic)
• Botón Verde "Abrir en Google Maps": Genera la ruta con todas tus paradas en orden para iniciar la navegación GPS en tu celular.
• Botón "Copiar Enlace": Copia la URL para enviársela directamente por WhatsApp al chofer o evaluador.
Paso 6: Persistencia y Descarga de Avance
• Sin base de datos: Tu avance se guarda de forma segura en tu navegador. Si cierras la ventana o apagas el equipo, tus visitas seguirán allí.
• Descargar Excel: Al finalizar la jornada, presiona Descargar Excel para obtener la carta de ruta actualizada.
Estructura y Columnas Necesarias de la Carta de Ruta
Detección inteligente de encabezados: El sistema identifica automáticamente la fila donde comienzan las columnas (sea la 1, 3, 12, 13 o cualquier otra). Las columnas requeridas para el ruteo se indican a continuación:
1. Código Plantel
Obligatorio. Código único de 7 u 8 dígitos del centro educativo.
2. Nombre de la Escuela
Obligatorio. Nombre oficial del plantel a evaluar.
3. Coordenadas (Lato / long)
Latitud y Longitud geográficas para ubicar en el mapa y trazar el GPS.
4. Distrito Educativo
Código y nombre del distrito (ej. 0607 - Gaspar Hernández).
5. Municipio y Provincia
Ubicación político-administrativa del plantel.
6. Dirección / Referencia
Comunidad, paraje o indicación de acceso para el recolector.
7. Fecha Programada
Fecha de asignación para la visita del empadronador.
8. Total Aulas (Estándar/Inicial)
Carga de trabajo y volumen de espacios a levantar.
Vista Previa de los Datos Cargados Actualmente:
No.
Código Plantel
Nombre de Escuela
Distrito
Municipio
Latitud
Longitud
Fecha
Aulas
Estatus
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